语音邮件设置：Outlook Web App (BPOS)

适用于： Microsoft Exchange

上一次修改主题： 2010-08-10

启用语音邮件访问功能之后，可以编辑和更改有关电话应答规则、Outlook Voice Access、短信和电子邮件通知以及语音邮件预览的设置。

电话应答规则

使用“电话应答规则”部分中的选项，可以创建允许您指定要如何处理传入呼叫的规则。可以将电话应答规则设置为：基于某个条件（如当天的时间）处理呼叫，将传入呼叫转接到另一个电话号码或使用“联系我”功能呼叫您设置的其他电话号码。

如果未创建电话应答规则，则传入的呼叫者将被直接发送到您的语音邮件。

	使用“新建规则”按钮可添加新的电话应答规则。默认情况下不设置任何规则，在联系不到您时，所有呼叫者都将转接到您的语音邮件。
	使用“编辑”按钮可更改现有电话应答规则。
	使用“删除”按钮可删除现有电话应答规则。
	使用此按钮可将某个电话应答规则在处理顺序中上移。
	使用此按钮可将某个电话应答规则在处理顺序中下移。

重置 PIN

您可重置 Outlook Voice Access PIN。

使用此设置可以重置语音邮件 PIN。重置后，您将在收件箱中收到一个新的临时 PIN。您可以使用 PIN 访问邮箱和日历信息。

Outlook Voice Access

使用“语音邮件”选项卡上的“Outlook Voice Access”****部分的选项，可选择您想要收听新的语音邮件的顺序，还可选择在使用 Outlook Voice Access 时将要访问的电子邮件文件夹。

	您可按照自己想要收听语音邮件的顺序来访问新的语音邮件。利用此选项，您可按日期的由新到旧或由旧到新的顺序来播放未读取的语音邮件。
	使用此设置可以选择使用 Outlook Voice Access 时要从中读取电子邮件、语音邮件或其他邮件的电子邮件文件夹。 如果您想要 Outlook Voice Access 从不同于当前指定的文件夹的另一个文件夹中读取，则单击“读取此文件夹”旁边的文件夹的名称。然后，在“选择文件夹”窗口，从列表中选择所需的文件夹。或者，您可单击“新建文件夹”来创建另一个 Outlook Voice Access 可从中读取的文件夹。选择正确的文件夹之后，单击“确定”。

问候语

可选择当您无法接听电话或未接听电话时将要播放给呼叫者的问候语。若要录制问候语，请拨打在电话上播放的号码。

	使用此设置可以选择在您未接电话时所要使用的默认语音邮件问候语。
	使用此设置可以选择可让呼叫者知道您长时间离开的语音邮件问候语。例如，当您度假或出差时可以使用此设置。
	使用此设置可以拨打在电话上播放的号码，并通过电话向您播放问候语：默认语音邮件问候语或在您长时间离开时使用的问候语。 您可以使用此设置来通过电话播放或录制新问候语。

在电话上播放

可使用“在电话上播放”以使语音邮件系统按照您在此框中指定的号码呼叫您。

您添加到此框中的电话号码决定了当您使用“在电话上播放”并单击“拨打在电话上播放的号码以播放或录制问候语”时，语音邮件系统呼叫的电话号码。 默认情况下，此电话号码为您的分机号码，但您可以更改此号码。 如果此框中还包含电话号码或分机号以外的内容（例如，电子邮件地址），则系统会将呼叫发送到您所登录的位置。

通知

您会收到有关您的移动电话或办公室电话的未接来电和语音邮件的通知。当某人通过您的办公室电话或移动电话呼叫您但没有留下语音邮件时，您会收到一封电子邮件通知。当您有未接的电话呼叫或在移动电话上收到语音邮件时，您也会收到一封短信通知进行提醒。

使用以下设置可以为未接来电和接收到的语音邮件设置通知：

	如果选中此复选框，则在呼叫者尝试联系您但未留下语音邮件时，您将在收件箱中收到一封电子邮件通知。 在大多数情况下，您的移动电话上还会收到来自移动电话提供商的未接来电通知。 默认情况下，此框处于选中状态。
	如果选择此选项按钮，则在您有未接来电或收到语音邮件时，您的移动电话将不会收到短信通知。 在大多数情况下，您的移动电话会收到来自移动电话提供商的未接来电通知，但不会收到您有语音邮件的通知。 默认情况下，在设置短信通知之前，用于接收短信通知的选项将不可用。可以通过单击“设置通知...”并按照所需步骤操作来设置短信通知。
	如果选择此选项按钮，则在您有语音邮件时，移动电话将收到短信通知，但不会收到未接来电通知。 在大多数情况下，您的移动电话会收到来自移动服务提供商的未接来电通知，但不会收到您有语音邮件的通知。 默认情况下，在设置短信通知之前，此选项将不可用。可以通过单击“设置通知...”并按照所需步骤操作来设置短信通知。
	如果选择此选项按钮，则移动电话将收到短信形式的未接来电通知和语音邮件通知。 在大多数情况下，移动电话还会收到来自移动服务提供商的未接来电通知和语音邮件通知。 默认情况下，在设置短信通知之前，此选项将不可用。可以通过单击“设置通知...”并按照所需步骤操作来设置短信通知。

语音邮件预览

可以预览您收到的语音邮件的文本。还可以在发送的语音邮件中包括文本预览。若要启用语音邮件预览，请从下面的选项中进行选择。可以使用“语音邮件预览”部分中的设置来启用或禁用语音邮件预览，或者允许使用 Outlook Voice Access 发送预览文本。

	如果选中此复选框，您将以电子邮件形式收到您接收到的语音邮件的文本预览。 默认情况下，此框处于选中状态。
	如果选中此复选框，则将随您发送的语音邮件一起发送文本预览。 默认情况下，此框处于选中状态。